Factureren
Van werkbon naar factuur — hoe doe je dat?
5 minuten lezen · Bijgewerkt juli 2026
Je hebt een klus afgerond, de klant heeft de werkbon getekend —
en nu wil je een factuur sturen. Hoe zet je een werkbon om naar
een factuur? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit,
met de belangrijkste verschillen tussen beide documenten.
Werkbon vs factuur — het belangrijkste verschil
Veel vakmensen gebruiken een werkbon en een factuur door
elkaar, maar het zijn twee fundamenteel verschillende documenten:
Werkbon
- Maak je tijdens of na de klus
- Beschrijft wat er gedaan is
- Bevat geen bedrag
- Klant tekent voor akkoord
- Niet wettelijk verplicht
Factuur
- Stuur je ná de klus
- Bevat het te betalen bedrag
- Inclusief BTW-specificatie
- Klant moet betalen
- Wettelijk verplicht bij BTW
De werkbon is het bewijs dat het werk gedaan is.
De factuur is het verzoek tot betaling. Je kunt beide
documenten voor dezelfde klus gebruiken — de werkbon
vooraf of ter plekke, de factuur daarna.
Stap voor stap: van werkbon naar factuur
1
Controleer de werkbon
Controleer of alle werkzaamheden correct op de werkbon staan.
Zijn er extra uren bijgekomen? Zijn er materialen gebruikt
die nog niet genoteerd zijn? Pas de werkbon aan voordat je
de factuur maakt.
2
Voeg prijzen toe
De werkbon heeft geen bedragen — die voeg je toe op de factuur.
Noteer per werkregel het aantal uren of stuks en de prijs.
Splits arbeid en materialen altijd apart, want ze hebben
verschillende BTW-tarieven.
3
Bereken de BTW correct
Voor renovatiewerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW
op arbeid. Materialen zijn altijd 21%. Dit moet je op de
factuur per regel apart vermelden — anders is de factuur
niet geldig voor de Belastingdienst.
4
Stuur de factuur
Stuur de factuur per e-mail naar de klant, bij voorkeur
met een betaallink zodat de klant direct kan betalen.
Bewaar zowel de werkbon als de factuur in je administratie —
beide zijn bewijs van wat er afgesproken en gedaan is.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Anders dan een werkbon heeft een factuur wettelijke eisen.
De Belastingdienst vereist dat de volgende gegevens op
elke factuur staan:
- Jouw volledige naam/bedrijfsnaam en adres
- Jouw BTW-nummer en KvK-nummer
- Naam en adres van de klant
- Factuurnummer (oplopend genummerd)
- Factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde diensten/producten
- BTW-tarief per post (9% of 21%)
- Bedrag excl. BTW, BTW-bedrag en totaal incl. BTW
Let op
Een werkbon is geen vervanging voor een factuur. Ook als de klant
de werkbon getekend heeft, ben je wettelijk verplicht een
factuur te sturen als je BTW-plichtig bent.
Werkbon en factuur in Klusboek
In Klusboek maak je eerst een klus aan met werkregels —
dat is je digitale werkbon. Zodra de klus klaar is, maak
je met één klik een factuur van diezelfde werkregels.
Je hoeft niets over te typen.
Klusboek berekent de BTW automatisch correct per werkregel,
genereert een professionele PDF en stuurt de factuur per
e-mail naar de klant — inclusief een betaallink.
Van werkbon naar factuur in één klik
Gratis starten. 2 facturen per maand. Geen creditcard nodig.
Gratis starten →