Een werkbon is een document dat een vakman gebruikt om bij te houden wat er op een klus gedaan is. Het is geen factuur — een werkbon bevat geen te betalen bedrag. Het is een praktisch werkinstrument dat je meeneemt naar de klus en dat de klant kan ondertekenen als bewijs dat het werk gedaan is.
Een werkbon is een schriftelijk overzicht van de werkzaamheden die uitgevoerd worden of zijn uitgevoerd bij een klant. De bon beschrijft wat er gedaan is, wanneer, voor welke klant en door wie.
In de praktijk wordt een werkbon ook wel opdrachtbon, werkorder, klussenbriefje of servicebon genoemd — ze betekenen in de meeste gevallen hetzelfde.
Een werkbon is een document dat beschrijft welke werkzaamheden er uitgevoerd worden of zijn, voor welke klant, op welk adres en op welke datum. Het bevat geen bedrag en is geen factuur.
Vakmensen gebruiken een werkbon in verschillende situaties:
Er zijn geen wettelijke eisen aan een werkbon — het is geen officieel belastingdocument. Maar een goede werkbon bevat altijd:
Een werkbon en een factuur lijken op elkaar maar hebben een fundamenteel andere functie en een andere juridische status:
De factuur is wettelijk verplicht als je BTW-plichtig bent — die stuur je achteraf met het exacte bedrag inclusief BTW. De werkbon is een praktisch hulpmiddel dat je zelf kiest te gebruiken.
Een werkbon is geen officieel juridisch document, maar een ondertekende werkbon kan wél als bewijs dienen bij een geschil. Als een klant beweert dat er iets anders afgesproken was, of dat het werk niet goed gedaan is, heb je met een ondertekende werkbon een sterke positie.
Tip: laat de klant altijd tekenen voor akkoord bij het einde van de klus. Noteer eventuele opmerkingen van de klant op de bon zelf.
Met de Klusboek werkbon generator maak je in 30 seconden een professionele werkbon. Vul je eigen gegevens in, voeg de werkzaamheden toe en download direct als PDF. Geen account nodig, altijd gratis.
Benieuwd hoe een werkbon eruitziet? Bekijk een volledig ingevuld voorbeeld met handtekeningvak: