Maak gratis een werkbon

Wat is een werkbon?

Een werkbon is een document dat een vakman meeneemt naar een klus. Het beschrijft welke werkzaamheden er uitgevoerd worden, voor welke klant, op welk adres en op welke datum. Soms wordt de werkbon ter plekke ondertekend door de klant als bewijs dat het werk gedaan is — of dat er toestemming gegeven is om te beginnen.

Een werkbon is niet hetzelfde als een factuur. De factuur stuur je achteraf met het te betalen bedrag. De werkbon maak je vooraf of ter plekke, zonder bedrag — puur als omschrijving van het werk.

Wanneer gebruik je een werkbon?

Vakmensen gebruiken een werkbon in verschillende situaties:

• ✓ Bij spoedreparaties — je hebt geen tijd voor een offerte maar wil wel vastleggen wat er gedaan is.
• ✓ Als bewijs van uitgevoerd werk — klant ondertekent de werkbon ter plekke. Bij discussie over de factuur heb je bewijs.
• ✓ Bij onderhoudscontracten — per bezoek een werkbon invullen zodat de klant weet wat er gedaan is.
• ✓ Voor je eigen administratie — als intern logboek van wat er op welke dag gedaan is.

Wat moet er op een werkbon staan?

Er zijn geen wettelijke eisen aan een werkbon — het is geen officieel belastingdocument zoals een factuur. Maar voor een goede werkbon neem je altijd mee:

Werkbon vs offerte vs factuur

Gratis werkbon maken — zo werkt het

De werkbon generator hierboven is volledig gratis en werkt zonder account. Vul je bedrijfsgegevens in, voeg de werkzaamheden toe en download direct een professionele PDF. Geen registratie, geen e-mailadres, geen kosten.

Maak je meerdere werkbonnen per week? Dan is Klusboek meer geschikt. Klusboek onthoudt je klantgegevens, koppelt werkbonnen aan klussen, en laat je direct een factuur of offerte maken vanuit dezelfde gegevens.