Factuur maken als schilder: zo doe je het goed

Als schilder wil je goed werk leveren — niet urenlang bezig zijn met administratie. Toch is een correcte factuur essentieel: voor je eigen boekhouding, voor de BTW-aangifte en voor een professionele uitstraling naar je klanten. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een factuur maakt als schilder.

Wat moet er op een factuur staan?

De Belastingdienst stelt eisen aan wat een factuur moet bevatten. Als je een factuur verstuurt die niet volledig is, kan de BTW door jouw klant niet worden teruggevorderd. Dit zijn de verplichte gegevens:

• Jouw bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer
• KvK-nummer
• Naam en adres van de klant
• Factuurdatum en een uniek factuurnummer
• Omschrijving van de geleverde diensten of goederen
• Het BTW-tarief (9% of 21%) per post
• Bedrag exclusief BTW, BTW-bedrag en totaal inclusief BTW
• Betalingstermijn

Welk BTW-tarief gebruik je als schilder?

Dit is waar het voor schilders ingewikkeld wordt. Er gelden twee tarieven:

9% BTW — arbeid op woningen

Op arbeidskosten voor schilderwerk aan woningen die ouder zijn dan 2 jaar geldt het verlaagde BTW-tarief van 9%. Dit geldt voor:

• Schilderwerk binnen (muren, plafonds, deuren)
• Schilderwerk buiten (kozijnen, gevels, dakgoten)
• Behangerswerkzaamheden
• Stucwerk en ander afwerkingswerk

21% BTW — materialen en zakelijke klanten

Voor materialen geldt altijd 21% BTW, ongeacht het type werk of de leeftijd van de woning. Ook voor schilderwerk aan zakelijke panden of nieuwbouw geldt het standaardtarief van 21%.

Voorbeeld: zo ziet een correcte factuur eruit

Hieronder een voorbeeld van hoe je arbeid en materialen correct uitsplitst op een factuur:

Totaal te betalen inclusief BTW: € 973,85

Factuurnummering

Elke factuur heeft een uniek, oplopend nummer nodig. De meest gebruikte opzet is F-2026-001, F-2026-002, enzovoort. Zorg dat je nooit een nummer overslaat of hergebruikt — de Belastingdienst kan hier naar vragen bij een controle.

Betalingstermijn

De standaard betalingstermijn is 30 dagen, maar je mag ook 14 dagen hanteren. Vermeld dit altijd op de factuur: "Gelieve te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum." Voor grote klussen kun je ook een aanbetaling vragen van 30-50% vooraf.

Digitaal facturen versturen

Je kunt facturen per e-mail versturen als PDF. Dat is even geldig als een papieren factuur. Bewaar altijd een kopie van elke factuur die je verstuurt — je bent verplicht facturen 7 jaar te bewaren.