BTW

BTW berekenen als vakman: 9% of 21%?

5 minuten lezen·Bijgewerkt juni 2026

Als ZZP-vakman werk je met twee BTW-tarieven: 9% en 21%. Welk tarief je toepast hangt af van het type werk, de leeftijd van het pand en of het om materialen of arbeid gaat. Een fout hierin kan je duur komen te staan. Dit artikel legt het helder uit.

Verlaagd tarief

Arbeid op woningen ouder dan 2 jaar. Van toepassing op schilder-, stukadoors-, timmer- en loodgieterswerk aan bestaande woningen.

21%

Standaard tarief

Materialen (altijd), nieuwbouw, zakelijke panden, en alle overige gevallen die niet onder het verlaagde tarief vallen.

Wanneer gebruik je 9% BTW?

Het verlaagde BTW-tarief van 9% geldt voor arbeidskosten bij renovatie en herstel van woningen. De drie voorwaarden waaraan moet worden voldaan:

Het gaat om een woning — geen kantoor, bedrijfspand of recreatiewoning
De woning is ouder dan 2 jaar — gerekend vanaf het moment dat de woning voor het eerst in gebruik is genomen
Het gaat om arbeidskosten — niet om materialen, gereedschap of andere kosten

Voorbeelden van werk met 9% BTW: schilderwerk, stucwerk, behangen, timmerwerk, loodgieterwerk, elektra, dakdekken, tegelwerk — mits aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.

Wanneer gebruik je 21% BTW?

In de volgende situaties geldt altijd het standaardtarief van 21%:

Materialen — verf, hout, buizen, tegels, kabels, etc. zijn altijd 21%
Nieuwbouw — werk aan woningen jonger dan 2 jaar
Zakelijke panden — kantoren, winkels, bedrijfshallen
Recreatiewoningen — vakantiehuisjes, stacaravans
Gereedschapsverhuur — als je gereedschap apart factureert

Hoe splits je arbeid en materialen op de factuur?

Je bent verplicht om arbeidskosten en materiaalkosten apart te vermelden op de factuur, met het bijbehorende BTW-tarief. Je mag ze niet samenvoegen tot één bedrag met één tarief.

Let op: Als je arbeid en materialen samengooit op één factuurpost en er 9% BTW over berekent, loop je risico bij een belastingcontrole. De Belastingdienst kan dan alsnog 21% BTW vorderen over de materiaalkosten, plus boete.

Praktische voorbeelden per vakgebied

Schilder

Arbeid (schilderwerk, grondwerk, afplakken) → 9% op woningen ouder dan 2 jaar. Verf, primer, afplakband, kwasten → altijd 21%.

Loodgieter

Arbeid (aanleg, reparatie, onderhoud) → 9% op woningen ouder dan 2 jaar. Buizen, koppelingen, kranen, boilers → altijd 21%.

Electricien

Arbeid (bekabeling, installatie, reparatie) → 9% op woningen ouder dan 2 jaar. Kabels, schakelmateriaal, armaturen → altijd 21%.

Timmerman

Arbeid (kozijnen plaatsen, vloeren leggen) → 9% op woningen ouder dan 2 jaar. Hout, schroeven, beslag → altijd 21%.

BTW aangifte als vakman

Als BTW-plichtig ondernemer doe je elk kwartaal of elk jaar BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Je trekt de BTW die je zelf hebt betaald (op materialen en gereedschap) af van de BTW die je hebt ontvangen van klanten. Het verschil betaal je af of krijg je terug.

Bewaar alle bonnen van materialen die je inkoopt — die BTW mag je terugvorderen.

BTW automatisch correct berekend

Klusboek rekent 9% op arbeid en 21% op materialen. Jij hoeft er niet meer over na te denken.

Probeer Klusboek gratis →