Factuurprogramma voor schilders — wat is het beste?

Als ZZP-schilder wil je niet urenlang bezig zijn met administratie. Een goed factuurprogramma voor schilders regelt de BTW-splitsing automatisch, laat je offertes sturen met een digitale acceptatielink en houdt bij welke facturen nog open staan. In dit artikel vergelijken we de opties.

Waar moet een factuurprogramma voor schilders aan voldoen?

De meeste boekhoudprogramma's zijn gebouwd voor kantoorwerkers of webshops. Ze missen de specifieke functies die een schilder nodig heeft:

• BTW-splitsing 9%/21% — arbeid op woningen ouder dan 2 jaar gaat tegen 9%, materialen altijd 21%. Een goed programma regelt dit automatisch.
• Werkbonnen — voor spoedreparaties of klussen zonder offerte wil je snel een werkbon kunnen maken die de klant ter plekke ondertekent.
• Offertes met digitale acceptatie — stuur een offerte per e-mail, klant tekent digitaal. Scheelt heen-en-weer bellen en printen.
• Kosten bijhouden per klus — verf, primer en andere inkopen koppelen aan de klus voor een nauwkeurige margeberekening.
• Kilometerregistratie — zakelijke ritten zijn aftrekbaar, dus het bijhouden ervan is direct geld waard.

Opties voor schilders

Klusboek — speciaal voor vakmensen

Klusboek is gebouwd specifiek voor ZZP-vakmensen zoals schilders, loodgieters en electriciens. Het programma kent de BTW-regels voor renovatiewerk en past het juiste tarief automatisch toe. Je kunt offertes sturen met een digitale acceptatielink, facturen sturen per e-mail en bonnen scannen via je camera.

Prijs: gratis (2 facturen/mnd), Vakman €12/mnd

Moneybird

Moneybird is een populair boekhoudprogramma voor ondernemers. Het is uitgebreider dan Klusboek maar ook complexer — het is niet specifiek gebouwd voor vakmensen en heeft geen ingebouwde werkbonnen of kilometerregistratie.

Prijs: vanaf €16/mnd

Rompslomp

Rompslomp is eenvoudig van opzet en relatief goedkoop. Het mist wel specifieke vakman-functies zoals digitale offerte-acceptatie en werkbonnen.

Prijs: vanaf €9/mnd

Excel of Word

Veel schilders beginnen met een zelfgemaakt Excel-template. Dat werkt, maar heeft nadelen: je moet BTW zelf uitrekenen, facturen handmatig archiveren en herinneringen zelf bijhouden. Zodra je meer dan een paar facturen per maand verstuurt, kost dit meer tijd dan het oplevert.

Wat kiest de ZZP-schilder?

Voor schilders die puur op zoek zijn naar facturatie en offertes zonder complexe boekhouding, is een vakman-specifieke tool de beste keuze. De BTW-regels voor schilderwerk zijn specifiek genoeg dat je ze niet handmatig wilt uitrekenen of in een generiek programma wilt instellen.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste factuurprogramma voor schilders?

Voor schilders die BTW-splitsing, werkbonnen en digitale offerte-acceptatie nodig hebben, is een vakman-specifieke tool zoals Klusboek geschikter dan generieke boekhoudsoftware zoals Moneybird of Rompslomp.

Wat moet een factuurprogramma voor schilders kunnen?

Automatische BTW-splitsing tussen 9% arbeid en 21% materialen, werkbonnen, offertes met digitale acceptatie, kosten bijhouden per klus en kilometerregistratie.

Wat kost een factuurprogramma voor schilders?

Prijzen variëren van gratis (Klusboek Starter, 2 facturen per maand) tot rond €16 per maand voor uitgebreidere generieke boekhoudpakketten.