Factuurprogramma voor loodgieters — wat werkt het beste?

6 minuten lezen · Bijgewerkt juli 2026

Als ZZP-loodgieter wil je je tijd steken in het werk, niet in de administratie. Een goed factuurprogramma voor loodgieters verwerkt de BTW-splitsing automatisch, laat je offertes sturen met een digitale acceptatielink en houdt bij welke facturen nog openstaan. In dit artikel vergelijken we de beste opties.

Waar moet een factuurprogramma voor loodgieters aan voldoen?

De meeste factuurprogramma's zijn gebouwd voor kantoorwerkers of webshops. Ze missen de specifieke functies die een loodgieter dagelijks nodig heeft:

• BTW-splitsing 9%/21% — voor installatie- en reparatiewerk aan woningen ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW op de arbeid, maar materialen zoals buizen, fittingen en een CV-ketel vallen altijd onder 21%. Een goed programma regelt dit automatisch.
• Werkbonnen — voor spoedklussen of kleine reparaties wil je snel een werkbon kunnen maken zonder een uitgebreide offerte te hoeven schrijven.
• Offertes met digitale acceptatie — stuur een offerte per e-mail, klant tekent digitaal op zijn telefoon. Geen heen-en-weer bellen of printen.
• Materialen bijhouden per klus — buizen, kranen, ketels en andere inkopen koppelen aan de klus voor een nauwkeurige marge.
• Kilometerregistratie — loodgieters rijden veel. Zakelijke kilometers zijn aftrekbaar en moeten bijgehouden worden voor de Belastingdienst.

De BTW-regels voor loodgieters — kort samengevat

Voor loodgieterswerk aan woningen gelden twee BTW-tarieven die je altijd apart op de factuur moet vermelden:

Dit klinkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het hier regelmatig mis — met naheffingen van de Belastingdienst als gevolg. Een factuurprogramma dat dit automatisch correct berekent is voor loodgieters dus geen luxe maar noodzaak.

Voorbeeld: factuur voor CV-ketel plaatsen

Zo ziet een correcte factuur eruit voor het plaatsen van een CV-ketel:

Opties vergeleken

Klusboek — speciaal voor vakmensen

Klusboek is gebouwd voor ZZP-vakmensen zoals loodgieters, schilders en electriciens. Het programma past automatisch het juiste BTW-tarief toe per werkregel — jij geeft aan of iets arbeid of materiaal is, Klusboek doet de rest.

Je kunt offertes sturen met een digitale acceptatielink, facturen sturen per e-mail, bonnen scannen via je camera en zakelijke ritten bijhouden met automatische afstandsberekening.

Moneybird

Moneybird is populair bij ondernemers in het algemeen. Het is uitgebreider dan Klusboek op boekhoud-gebied maar mist specifieke vakman-functies zoals werkbonnen, kilometerregistratie en een digitale offerte-acceptatielink.

Rompslomp

Eenvoudig en betaalbaar. Mist echter de vakman-specifieke functies en de geautomatiseerde BTW-splitsing die voor loodgieters belangrijk is.

Excel of Word

Veel loodgieters beginnen met een zelfgemaakt template. Dat werkt, maar je moet BTW handmatig uitrekenen en bijhouden welke facturen betaald zijn. Zodra je meer dan een paar klussen per week hebt, kost dit meer tijd dan het oplevert.

Wat kiest de ZZP-loodgieter?

Voor loodgieters die puur facturen en offertes willen sturen zonder complexe boekhouding is een vakman-specifieke tool de meest praktische keuze. De BTW-regels voor installatie- en reparatiewerk zijn specifiek genoeg dat je ze niet handmatig wilt uitrekenen, en de kilometerregistratie en werkbonnen zijn functies die generieke boekhoudprogramma's niet bieden.