BTW op arbeid — wanneer 9% en wanneer 21%?

5 minuten lezen · Bijgewerkt augustus 2026

Als vakman moet je per klus bepalen welk BTW-tarief je rekent op je arbeid. Het antwoord hangt af van het type werk en de leeftijd van de woning. Hier is de volledige uitleg — met concrete voorbeelden voor schilders, loodgieters en electriciens.

De hoofdregel: 9% op renovatie, 21% op de rest

Voor arbeidskosten gelden twee BTW-tarieven:

BTW per beroepsgroep — concrete voorbeelden

Schilder

Loodgieter

Electricien

Hoe bepaal je of een woning ouder dan 2 jaar is?

De datum die telt is de datum waarop de woning voor het eerst in gebruik is genomen — niet de datum van de laatste verbouwing of verkoop. Je kunt dit opvragen via het BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen) op bagviewer.kadaster.nl.

In de praktijk geldt: als een woning er ouder uitziet dan 2 jaar en je geen reden hebt om aan te nemen dat het nieuwbouw is, kun je 9% hanteren. Maar twijfel je? Vraag het de klant of kijk het op in het BAG.

Veelgemaakte fouten

• Materialen ook op 9% zetten — dit is de meest gemaakte fout. Materialen zijn altijd 21%, ook als de woning 100 jaar oud is.
• Arbeid en materialen niet splitsen — als je één bedrag factureert zonder opsplitsing is de gehele factuur 21%. Zorg altijd voor aparte regels.
• 9% rekenen op zakelijke panden — het verlaagde tarief geldt alleen voor woningen, niet voor kantoren, winkels of bedrijfshallen.
• Bouwjaar niet controleren — bij een woning die er nieuw uitziet maar ouder dan 2 jaar is, mag je 9% rekenen. Check het bouwjaar bij twijfel.

Rekenvoorbeeld: factuur met 9% en 21%

BTW automatisch correct berekenen

In Klusboek kies je per werkregel of het arbeid of materiaal is. Klusboek past automatisch het juiste BTW-tarief toe — 9% of 21% — zonder dat je er zelf over na hoeft te denken.